Компания “Finoditax” – Ваш Надежный Партнер по Кадровому Делопроизводству
Мы – специализируемся на кадровом делопроизводстве и управлении персоналом. Наша цель – обеспечить вашей компании беззаботное и эффективное управление кадрами, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса.
- Ведение личных дел сотрудников
- Расчет заработной платы
- Ежемесячная выгрузка выплат для банка
Ведение кадровой документации — необходимая составляющая предпринимательской деятельности. При этом в Польше оно должно соответствовать нормам местных законодательных актов. Этим объясняются определенные отличия от принятого в нашей стране. Компания Finoditax предлагает ведение кадрового учета в организации с соблюдением всех правил.
Особенности ведения кадрового учета в Польше
В Польше сложились и используются собственные правила и нормы в сфере трудовых отношений. Они касаются разных аспектов: от приема на работу до системы оплаты и отпусков. Также своя специфика имеется во внутреннем контроле кадрового учета, разработке документации. Чтобы получить благоприятную рабочую среду, важно понимать местные культурные особенности и нормы взаимодействия с персоналом. Особого внимания заслуживают вопросы трудоустройства иностранных специалистов, своевременного оформления и подачи отчетности в государственные и пенсионные фонды, регулярное кадровое администрирование, а именно оформление командировок, обучения специалистов, учет больничных листов и др.
Перечень услуг по кадровому администрированию
Аутсорсинг услуг по кадровому делопроизводству в Польше может затрагивать широкий спектр задач. Обычно специалисты берут на себя:
- подготовку документации по приему сотрудников на работу. Важно правильно составить приказ, провести его подписание обоими сторонами и при наличии системы автоматической обработки внести в нее соответствующие данные;
- проработку сетки необходимых специалистов, служащих;
- своевременную разработку штатных расписаний, подготовку графиков выхода в отпуска. При этом будут учтены распоряжения руководства и нормы действующего в Польше законодательства;
- подготовку должностных инструкций персонала компании, а также служебных записок и распоряжений, которые необходимы для организации эффективной ежедневной работы сотрудников. Также необходимо их ознакомление с составленными документами под подпись;
- ведение записей в трудовых книжках сотрудников, внесение всех изменений в соответствии с приказами по предприятию, компании;
- заполнение личных дел всех служащих. В них должны присутствовать копий документов удостоверяющих личность, наличие специального и дополнительного (повышение квалификации) образования;
- организацию отслеживания, контроля рабочего времени. На основе полученных данных по итогам отчетного периода будет проводиться заполнение табелей;
- составление приказов на прием предоставленных больничных листов, отпуска персонала компании, а также заполнение соответствующих граф автоматического учета;
- передачу необходимых для расчета заработной платы и предоставления материальных поощрений документов в бухгалтерию;
- непосредственное общение с сотрудниками компании, предприятия в рамках кадровых вопросов: рассмотрение обращений, прием заявлений и др.
На условиях аутсорсинга может выполняться полное, комплексное кадровое делопроизводство и управление персоналом организации в Польше либо делегироваться только часть обязанностей.
Плюсы аутсорсинг услуг кадрового учета
Для иностранных предприятий выгодным решением может стать аутсорсинг кадрового делопроизводства. В этом случае не придется вводить в штат специалиста, а все необходимые процессы будут выполнены на высоком профессиональном уровне. К другим преимуществам делегирования части обязанностей компании-аутсорсеру относят:
- возможность сосредоточится на основных бизнес-процессах и не отвлекаться на второстепенные задачи;
- необходимость оформления минимума документов;
- уверенность в качественном кадровом обслуживании, своевременной подготовке отчетности;
- оптимизацию административных расходов. Зачастую помощь в кадровом делопроизводстве аутсорсера обходится дешевле работы штатного сотрудника. Ведь последнему нужно платить заработную плату и отпускные, больничные, а также выполнять соответствующие налоговые отчисления.
Преимущества ведения кадрового делопроизводства с помощью компании Finoditax
Специалисты нашей компании предлагают качественное и эффективное ведение кадрового аутсорсинга. Перечень услуг будет ориентирован с учетом специфики работы предприятия, фирмы клиента, длительности его функционирования в Польше, дальнейших планов на развитие бизнеса. Наши сотрудники готовы взять на себя управление персоналом и кадровое делопроизводство, автоматизацию, оптимизацию данного учета, налоговое и правовое сопровождение этих вопросов. При этом клиенты могут быть уверены в:
строгом соблюдении местного законодательства в сфере ведения кадрового учета;
оперативном и своевременном выполнении поставленных задач;
своевременном реагировании на возможные нововведения в сфере организации и ведения кадрового делопроизводства;соблюдении всех пунктов договора;
профессионализме и порядочности, сохранении конфиденциальной информации заказчика;
конкурентных, привлекательных ценах на услуги.
- Кроме сопровождения кадровых процессов, наша компания готова предоставить более широкий спектр услуг, который может включать ведение бухгалтерского учета, консультирование по налогам, а также юридическим аспектам предпринимательской деятельности.
Сотрудничество с заказчиками осуществляется на основе подписанного договора. В нем указываются все обязанности и права, стоимость и время выполнения работ.
Для уточнения вопросов, оформления заявки на предоставления услуг свяжитесь с нашими менеджерами или напишите на сайте, с мессенджере. Обращайтесь, мы заинтересованы в сотрудничестве и гарантируем качество.
Стоимость кадрового делопроизводства в нашей компании
(пункт для клиента, так как необходимо оформить таблицей все предоставляемые по теме услуги и их стоимость)
Почему выбирают нас:
Профессиональная команда опытных HR-специалистов.
Гибкий подход и персонализированные решения под каждого клиента.
Конкурентоспособные тарифы и гибкая система оплаты.
Услуги кадрового делопроизводства могут быть полностью аутсорсинговыми, ваша компания может полностью или частично передать нам управление кадрами это поможет вам сосредоточиться на своем основном бизнесе, сократить административные затраты и обеспечить соблюдение нормативных требований.
