Предоставление юридического адреса для регистрации компании

Юридический адрес указывает на официальное местоположение офиса компании, и его наличие — одно из обязательных условий для открытия и ведения бизнеса в стране, иначе регистрация фирмы – невозможна. Эти сведения вносятся в государственные реестры и указываются в официальных документах. Предоставление юридического адреса — одна из услуг, которые предлагает компания Finoditax.

Когда нужен юридический адрес

Регистрация юридического адреса неотрывно связана с началом или ведением бизнеса. Его можно получить самостоятельно либо воспользовавшись профессиональной помощью специалистов. Прежде всего, потребуется юр. адрес для ООО – при его открытии, согласно действующему законодательству, следует предоставлять подобные сведения. То есть, сначала нужен юридический адрес и только после можно планировать начало деловой деятельности.

Также помощь в его поиске требуется:

• если клиент, пребывая в другой стране, хочет зарегистрировать новую компанию в Польше
• когда иностранцы хотят расширить свой бизнес и на Польшу, но юридический адрес в другой стране не удовлетворяет требований законодательства;
• при открытии дочерней фирмы для реализации нового направления деятельности (при условии, что необходимы отдельные реквизиты)

Виды юридических адресов в Польше

Юридическим называют официальный адрес для бизнеса. Как уже отмечалось выше, он нужен для открытия фирмы: его указывают в деловых документах и по нему отправляют корреспонденцию. В современных реалиях, в зависимости от личных предпочтений и нужд, можно использовать разные юр. адреса для регистрации ООО и ведения дальнейшей предпринимательской деятельности в Польше:

• реальный адрес регистрации одного из учредителей, владельцев компании;
• временный адрес арендованного офиса;
• виртуальный юридический адрес.

Особенности и преимущества использования виртуального юридического адреса в Польше

Виртуальный адрес регистрации компании — это легальный и законный способ снизить ваши затраты. Он позволяет сэкономить средства на аренду реального офиса, а также время на его поиски. Если профессиональная деятельность не предполагает тесных контактов с клиентами, то содержать постоянное помещение финансово нецелесообразно. А кроме того, быстро и по доступной цене найти его бывает крайне сложно.

Также стоит учесть и другие аспекты аренды юридического адреса для регистрации ООО и ведения бизнеса:

• престижность – можно подобрать место в деловом квартале или другом месте, которое повысит рейтинг, уровень доверия как со стороны потенциальных партнеров, так и клиентов;
• сравнительная дешевизна – юрадрес для ООО обойдется дешевле, чем покупка собственной недвижимости, и выгоднее аренды. Кроме того, не нужно платить заработную плату сотрудникам, включая и обслуживающий персонал, приобретать мебель и оргтехнику, не придется задумываться об оплате коммунальных услуг;
• соответствие действующим законодательным актам – услуги по предоставлению адреса для ведения бизнеса являются абсолютно законными, и в данной сфере отсутствуют какие-либо ограничения. Подобные реквизиты принимаются при оформлении ООО или в других бизнес-аспектах;
• возможность переложить часть забот на посредника – как правило, старт бизнеса или развитие новой отрасли требует повышенного внимания и времени, и в этот период тратить силы и деньги на поиск офисного помещения и подбор персонала не всегда целесообразно. Обратившись к профессионалам, вы по доступной цене сможете легко получить виртуальный бизнес-адрес с нужными параметрами;
• возможность получения юридического адреса с дополнительными опциями (их перечень и особенности зависят от компании, предоставляющей виртуальный офис).

Дополнительные услуги виртуальных офисов

Арендуя юридический почтовый адрес для бизнеса, предприниматель может рассчитывать на то, что его деловая корреспонденция будет в сохранности – ее могут сканировать и перенаправляться на электронную почту. Однако, это только базовая услуга. Компания-посредник может предоставлять целый ряд дополнительных опций:

• управление деловой почтой, отправка полученных на адрес для корреспонденции писем на другой, согласованный с клиентом;
• организация хранения документации с соблюдением правил и сроков архивирования;
• предоставление временных переговорных, которые будут снабжены всем необходимым.

В ряде случаев возможна организация работы выделенной телефонной линией и секретаря, который будет принимать и регистрировать входящие звонки.

Нюансы при аренде юр. адреса

Чтобы не возникало внештатных ситуаций или спорных вопросов, перед подписанием договора аренды юридического адреса важно обращать внимание на все значимые аспекты:

• содержание документа – в договоре должны быть отражены обязанности и права каждой из сторон, что узаконит отношения между арендатором и арендодателем, и станет основой для решения возможных конфликтных ситуаций;
• предоставление гарантий – бизнесмен должен быть уверен, что если арендованный для регистрации компании юридический адрес не может использоваться, не подходит, то он вернет потраченные деньги. Причем возврату обычно (если не оговаривается другое) подлежит вся сумма;
• особенности аренды – обычно предоставляется юридический адрес с почтовым обслуживанием, ведь отсутствие своевременной реакции на присланную корреспонденцию или утеря важных писем может привести к финансовым убыткам, штрафам. Важно помнить, что отправленная по указанному юридическому адресу корреспонденция считается доставленной, даже если она не получена компанией.