Бухгалтер транспортной компании должен разбираться в специфике данного рода деятельности – это обязательное условие корректного отображения финансовых операций. Кроме того, опытный специалист поможет в оптимизации хозяйственных процессов, бюджетировании транспортных расходов, разработке финансовой стратегии транспортной логистической компании.

Особенности ведения бухучета в транспортных компаниях

Бухгалтерский учет в транспортной компании, в первую очередь, заключается в ведении документации движения финансовых средств, связанных с предоставляемыми услугами. Чтобы специалист четко понимал все аспекты деятельности фирмы, он должен тесно сотрудничать с другими ее подразделениями: технического обслуживания, логистики и прочими. Это позволит правильно проводить кассовые операции, учет транспортных расходов и доходов, выполнять контроль затрат на автопарк, учет затрат на топливо.

 

Также бухгалтерия транспортной компании должна:

 

  • выполнять финансовый контроль перевозок и другой сопутствующей деятельности;
  • проводить экономический анализ, формировать финансовые отчеты и передавать их руководству, а также участвовать в финансовом планировании;
  • готовить документы для налоговых органов. При этом весомое значение имеет как правильность их заполнения, так и сроки подачи. Чтобы избежать штрафов и других неприятностей с контролирующими органами, бухгалтер должен быть в курсе любых изменений в налоговой отчетности для логистики и перевозчиков.

 

Учитывая все это, важно понимать, что квалифицированное ведение бухгалтерского учета в транспортной, логистической компании — это залог обеспечения ее финансовой устойчивости и прозрачности деятельности, успешного управления финансами и развития бизнеса.

Варианты ведения бухгалтерского учета

В зависимости от пожеланий руководства, бухгалтерский учет в транспортно-экспедиционной компании может быть организован различными способами:

 

  • подбор и наем собственного штата персонала. Такое решение сопряжено с дополнительными финансовыми и временными затратами. Чтобы избежать штрафных санкций, важно подобрать квалифицированных специалистов, которым необходимо обеспечить достойную заработную плату, оформить функциональные рабочие места, приобрести специализированные программы;
  • наем приходящего бухгалтера. Это достаточно экономный вариант организации бухучета в транспортной компании, который сопряжен с рядом рисков. Как правило, такой специалист сотрудничает с несколькими фирмами, и может не успевать следить за специфическими изменениями в законодательной, налоговой базе. При этом одиночка вряд ли компенсирует нанесенный его некомпетентностью ущерб;
  • сотрудничество на условиях аутсорсинга. Это оптимальный по соотношению цены и качества вариант. Сторонняя фирма берет на себя учет в транспортной компании и предоставляет гарантии качественного результата, а также несет полную ответственность за вероятные ошибки.

Услуги бухгалтерского учета в транспортной фирме, предоставляемые компанией Finoditax

 (оформить таблицей на примере конкурента)

 

Стоимость бухгалтерских услуг

 (оформить таблицей на примере конкурента)