"Finoditax" – Twój niezawodny partner w zarządzaniu dokumentacją kadrową
Specjalizujemy się w zarządzaniu dokumentacją kadrową oraz zarządzaniem personelem. Naszym celem jest zapewnienie Twojej firmie bezproblemowego i wydajnego zarządzania zasobami ludzkimi, abyś mógł skupić się na rozwoju swojego biznesu.
- Prowadzenie akt osobowych pracowników
- Lista płac
- Miesięczny pobór płatności dla banku
Prowadzenie dokumentacji kadrowej jest niezbędnym elementem działalności gospodarczej.
Jednocześnie w Polsce musi spełniać normy lokalnego ustawodawstwa.
To wyjaśnia pewne różnice w stosunku do tego, co jest akceptowane w naszym kraju.
Finoditax oferuje księgowość kadrową w organizacji z zachowaniem wszystkich zasad.
Charakterystyka akt osobowych w Polsce
Polska wypracowała i stosuje własne zasady i regulacje w zakresie stosunków pracy.
Dotyczą one różnych aspektów: od zatrudniania po system wynagrodzeń i urlopów.
Specyficzne są również funkcje w zakresie kontroli wewnętrznej akt osobowych, opracowywania dokumentacji.
Aby uzyskać pozytywne środowisko pracy, ważne jest zrozumienie lokalnych kultur i norm interakcji z personelem.
Szczególną uwagę należy zwrócić na kwestie zatrudniania zagranicznych specjalistów, terminowej rejestracji i składania sprawozdań do funduszy państwowych i emerytalnych, regularnej administracji kadrowej, czyli wyjazdów służbowych, szkolenia specjalistów, rozliczania zwolnień lekarskich itp.
Lista usług administracji HR
Outsourcing usług administracji HR w Polsce może mieć wpływ na szeroki zakres zadań.
Zazwyczaj specjaliści zajmują się:
- przygotowanie dokumentacji do zatrudniania pracowników. Ważne jest, aby poprawnie sporządzić zamówienie, podpisać je przez obie strony i, jeśli istnieje automatyczny system przetwarzania, wprowadzić do niego odpowiednie dane;
- wypracowanie sieci niezbędnych specjalistów, pracowników;
- terminowe opracowywanie harmonogramów obsadzania stanowisk, przygotowywanie harmonogramów urlopów. Jednocześnie pod uwagę będą brane zarządzenia kierownictwa oraz normy obowiązującego w Polsce ustawodawstwa;
- przygotowywanie opisów stanowisk pracy personelu firmy, a także notatek służbowych i poleceń, które są niezbędne do organizacji efektywnej codziennej pracy pracowników. Konieczne jest również, aby zapoznali się ze sporządzonymi dokumentami za podpisem;
- prowadzenie ewidencji w księgach pracowniczych pracowników, dokonywanie wszelkich zmian zgodnie z poleceniami przedsiębiorstwa, firmy;
- wypełnianie akt osobowych wszystkich pracowników. Muszą one zawierać kopie dokumentów tożsamości, posiadanie specjalnego i dodatkowego wykształcenia (zaawansowanego);
- organizacja śledzenia, kontrola czasu pracy. Na podstawie danych otrzymanych na koniec okresu sprawozdawczego zostaną wypełnione karty czasu pracy;
- sporządzanie zleceń przyjęcia udzielonych zwolnień lekarskich, urlopów personelu firmy, a także wypełnianie odpowiednich kolumn automatycznej księgowości;
- przekazywanie dokumentów niezbędnych do naliczania wynagrodzeń oraz dostarczanie zachęt rzeczowych do działu księgowości;
- bezpośrednia komunikacja z pracownikami firmy, przedsiębiorstwa w ramach spraw kadrowych: rozpatrywanie odwołań, przyjmowanie wniosków itp.
Na zasadach outsourcingu można prowadzić pełną, kompleksową administrację kadrową i zarządzanie personelem organizacji w Polsce lub oddelegować tylko część obowiązków.
Zalety outsourcingu usług kadrowo-księgowych
Outsourcing zarządzania dokumentacją kadrową może być opłacalnym rozwiązaniem dla zagranicznych przedsiębiorstw.
W takim przypadku nie będziesz musiał wprowadzać specjalisty do kadry, a wszystkie niezbędne procesy zostaną przeprowadzone na wysokim poziomie zawodowym.
Inne zalety delegowania części obowiązków do firmy outsourcingowej to m.in.:
- umiejętność skupienia się na głównych procesach biznesowych i nie rozpraszania się zadaniami drugorzędnymi;
- konieczność sporządzenia minimalnej liczby dokumentów;
- zaufanie do wysokiej jakości usług kadrowych, terminowe przygotowywanie raportów;
- optymalizacja kosztów administracyjnych. Często pomoc w zarządzaniu dokumentacją kadrową outsourcera jest tańsza niż praca pracownika na etacie. W końcu ci ostatni muszą wypłacać wynagrodzenie i wynagrodzenie urlopowe, zwolnienia lekarskie, a także dokonywać odpowiednich odliczeń podatkowych.
Zalety administrowania zasobami ludzkimi z Finoditax
Specjaliści naszej firmy oferują wysokiej jakości i skuteczny outsourcing HR.
Lista usług będzie dopasowana do specyfiki firmy, firmy klienta, czasu jej funkcjonowania w Polsce, oraz dalszych planów rozwoju biznesu.
Nasi pracownicy są gotowi podjąć się zarządzania personelem i dokumentacją kadrową, automatyzacji, optymalizacji księgowości, obsługi podatkowej i prawnej tych zagadnień.
Jednocześnie klienci mogą być pewni:
ścisłe przestrzeganie lokalnych przepisów w zakresie dokumentacji pracowniczej;
terminowe i terminowe wywiązywanie się z powierzonych zadań;
terminowe reagowanie na ewentualne innowacje w zakresie organizacji i prowadzenia zarządzania dokumentacją kadrową; przestrzeganie wszystkich postanowień umowy;
profesjonalizm i przyzwoitość, zachowanie poufnych informacji klienta;
konkurencyjne, atrakcyjne ceny za usługi.
- Oprócz wsparcia procesów HR, nasza firma jest gotowa do świadczenia szerszego zakresu usług, który może obejmować księgowość, doradztwo podatkowe, a także prawne aspekty prowadzenia działalności gospodarczej.
Współpraca z klientami odbywa się na podstawie podpisanej umowy.
Wskazuje wszystkie obowiązki i prawa, koszt i czas pracy.
W celu wyjaśnienia pytań złóż wniosek o świadczenie usług, skontaktuj się z naszymi menedżerami lub napisz na stronie internetowej, z komunikatora.
Skontaktuj się z nami, jesteśmy zainteresowani współpracą i gwarantujemy jakość.
Koszt zarządzania dokumentacją kadrową w naszej firmie
(punkt dla klienta, ponieważ konieczne jest sporządzenie tabeli wszystkich świadczonych usług na ten temat i ich kosztu)
Dlaczego właśnie my:
Profesjonalny zespół doświadczonych specjalistów HR.
Elastyczne podejście i spersonalizowane rozwiązania dla każdego klienta.
Konkurencyjne stawki i elastyczny system płatności.
Usługi HR mogą być w pełni outsourcowane, Twoja firma może zlecić nam całość lub część administracji HR, co pomoże Ci skupić się na podstawowej działalności, zmniejszyć koszty administracyjne i zapewnić zgodność z przepisami.
Finoditax – Twój niezawodny partner biznesowy HR
Specjalizujemy się w zarządzaniu zasobami ludzkimi i personelem. Naszym celem jest zapewnienie Twojej firmie bezproblemowego i wydajnego zarządzania zasobami ludzkimi, abyś mógł skupić się na rozwijaniu swojej działalności.
Oto niektóre z typowych usług, które świadczymy w zakresie prowadzenia dokumentacji zasobów ludzkich:
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej: Tworzenie i prowadzenie akt osobowych każdego pracownika, w tym dokumentów dotyczących zatrudnienia, kwalifikacji i innych.
- Zarządzanie czasem pracy i wynagrodzeniamiRejestracja czasu pracy pracowników, lista płac, rozliczanie urlopów i zwolnień lekarskich.
- Zwolnienia i przejścia: Przygotowywanie dokumentów wypowiedzenia, obsługa przejść i transferów wewnętrznych.
- Szkolenia i rozwój: Prowadzenie i organizowanie programów szkoleniowych i działań na rzecz rozwoju pracowników.
- Zgodność z przepisami prawa: Zapewnienie zgodności z prawem pracy i prawem podatkowym oraz innymi przepisami.
- Wsparcie administracyjne: Zapewnienie wsparcia administracyjnego pracownikom, w tym przetwarzanie różnych dokumentów i wniosków.
- Doradztwo w kwestiach związanych z zasobami ludzkimi: Udzielanie porad i wskazówek dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi i polityki kadrowej.
Dlaczego warto nas wybrać:
- Profesjonalny zespół doświadczonych specjalistów HR.
- Elastyczne podejście i spersonalizowane rozwiązania dla każdego klienta.
- Konkurencyjne stawki i elastyczny system płatności.
Usługi HR mogą być w pełni outsourcowane, Twoja firma może zlecić nam całość lub część administracji HR, co pomoże Ci skupić się na podstawowej działalności, zmniejszyć koszty administracyjne i zapewnić zgodność z przepisami.
