«Finoditax» – Ваш надійний партнер в управлінні кадровим діловодством
Ми спеціалізуємося на кадровому діловодстві та управлінні персоналом. Наша мета – надати вашій компанії безтурботне та ефективне управління персоналом, щоб ви могли зосередитися на розвитку свого бізнесу.
- Ведення особових справ співробітників
- Заробітної плати
- Щомісячне завантаження платежів для банку
Ведення кадрової документації є необхідною складовою підприємницької діяльності.
При цьому в Польщі вона має відповідати нормам місцевого законодавства.
Цим пояснюються певні відмінності від того, що прийнято в нашій країні.
Finoditax пропонує ведення кадрового обліку в організації з дотриманням всіх правил.
Особливості кадрового діловодства в Польщі
У Польщі розроблені та використовуються власні норми та правила та норми у сфері трудових відносин.
Вони стосуються різних аспектів: від прийому на роботу до системи оплати праці та відпусток.
Також є специфічні особливості у внутрішньому контролі кадрового діловодства, розробці документації.
Щоб отримати позитивне робоче середовище, важливо розуміти місцеву культуру та норми взаємодії з персоналом.
Особливу увагу слід приділити питанням працевлаштування іноземних фахівців, своєчасного оформлення та подання звітності до державного та пенсійного фондів, регулярного кадрового адміністрування, а саме відряджень, навчання спеціалістів, обліку лікарняних листів тощо.
Перелік послуг з кадрового діловодства
Аутсорсинг послуг з кадрового діловодства в Польщі може вплинути на широкий спектр завдань.
Зазвичай фахівці опікуються про:
- підготовка документації для прийняття на роботу працівників. Важливо правильно скласти замовлення, підписати його обома сторонами і, якщо є автоматична система обробки, внести в нього відповідні дані;
- відпрацювання мережі потрібних фахівців, співробітників;
- своєчасна розробка штатних розкладів, складання графіків відпусток. При цьому будуть враховуватися розпорядження керівництва та норми законодавства, що діє в Польщі;
- підготовка посадових інструкцій персоналу компанії, а також доповідних записок і наказів, які необхідні для організації ефективної повсякденної роботи співробітників. Також їм необхідно ознайомитися з складеними документами під підпис;
- ведення обліку в трудових книжках працівників, внесення всіх змін відповідно до наказів підприємства, компанії;
- заповнення особових справ всіх співробітників. У них повинні бути копії документів, що посвідчують особу, наявність спеціальної та додаткової (підвищення кваліфікації) освіти;
- організація відстеження, контроль робочого часу. На підставі даних, отриманих за підсумками звітного періоду, будуть заповнюватися табелі обліку робочого часу;
- складання наказів про прийняття наданих лікарняних, відпусток персоналу підприємства, а також заповнення відповідних граф автоматизованого обліку;
- передача документів, необхідних для нарахування заробітної плати та надання матеріального заохочення, до бухгалтерії;
- пряма комунікація зі співробітниками компанії, підприємства в рамках кадрових питань: розгляд звернень, прийом заявок і т.д.
На умовах аутсорсингу може здійснюватися повне, всебічне кадрове діловодство та управління персоналом організації в Польщі або делегована лише частина обов'язків.
Плюси аутсорсингу кадрових бухгалтерських послуг
Аутсорсинг кадрового діловодства може стати вигідним рішенням для іноземних підприємств.
В цьому випадку вам не доведеться вводити в штат фахівця, а всі необхідні процеси будуть проведені на високому професійному рівні.
До інших переваг делегування частини обов'язків аутсорсинговій компанії можна віднести:
- можливість зосередитися на основних бізнес-процесах і не відволікатися на другорядні завдання;
- необхідність оформлення мінімуму документів;
- впевненість у якісному кадровому обслуговуванні, своєчасній підготовці звітності;
- оптимізація адміністративних витрат. Найчастіше допомога в управлінні кадровим діловодством аутсорсера обходиться дешевше, ніж робота штатного співробітника. Адже останнім потрібно виплачувати заробітну плату та відпускні, лікарняні, а також робити відповідні податкові відрахування.
Переваги кадрового адміністрування з Finoditax
Фахівці нашої компанії пропонують якісний та ефективний HR аутсорсинг.
Перелік послуг буде складено з урахуванням специфіки компанії, компанії клієнта, тривалості її роботи в Польщі та подальших планів розвитку бізнесу.
Наші співробітники готові взяти на себе управління персоналом і кадрове діловодство, автоматизацію, оптимізацію даного бухгалтерського, податкового та юридичного супроводу цих питань.
При цьому клієнти можуть бути впевнені про:
чітке дотримання місцевого законодавства у сфері кадрового діловодства;
оперативне та своєчасне виконання поставлених завдань;
своєчасне реагування на можливі нововведення у сфері організації та ведення кадрового діловодства; дотримання всіх пунктів договору;
професіоналізм і порядність, збереження конфіденційної інформації замовника;
конкурентоспроможні, привабливі ціни на послуги.
- Крім супроводу HR-процесів, наша компанія готова надати більш широкий спектр послуг, який може включати бухгалтерський облік, податковий консалтинг, а також юридичні аспекти підприємницької діяльності.
Співпраця з клієнтами здійснюється на підставі підписаного договору.
У ньому вказуються всі обов'язки і права, вартість і час виконання робіт.
Для уточнення питань оформіть заявку на надання послуг, зв'яжіться з нашими менеджерами або напишіть на сайті, з месенджера.
Звертайтеся, ми зацікавлені у співпраці та гарантуємо якість.
Вартість кадрового діловодства в нашій компанії
(бал для клієнта, так як необхідно скласти таблицю всіх наданих послуг по темі і їх вартості)
Чому обирають нас:
Професійна команда досвідчених HR-фахівців.
Гнучкий підхід та персоналізовані рішення для кожного клієнта.
Конкурентні тарифи та гнучка система оплати.
Послуги з управління кадровим діловодством можуть бути повністю передані на аутсорсинг, ваша компанія може передати нам управління персоналом повністю або частково, що допоможе вам зосередитися на вашому основному бізнесі, скоротити адміністративні витрати та забезпечити відповідність нормативним вимогам.
