"Finoditax" – Twój niezawodny partner w zarządzaniu dokumentacją kadrową

Specjalizujemy się w zarządzaniu dokumentacją kadrową oraz zarządzaniem personelem. Naszym celem jest zapewnienie Twojej firmie bezproblemowego i wydajnego zarządzania zasobami ludzkimi, abyś mógł skupić się na rozwoju swojego biznesu.

  • Prowadzenie akt osobowych pracowników
  • Lista płac
  • Miesięczny pobór płatności dla banku
Prowadzenie dokumentacji kadrowej jest niezbędnym elementem działalności gospodarczej. Jednocześnie w Polsce musi być zgodny z normami lokalnego ustawodawstwa. To wyjaśnia pewne różnice w stosunku do tego, co jest akceptowane w naszym kraju. Finoditax oferuje księgowość kadrową w organizacji z zachowaniem wszelkich zasad.

Charakterystyka akt osobowych w Polsce

Polska wypracowała i stosuje własne zasady i regulacje w zakresie stosunków pracy. Dotyczą one różnych aspektów: od zatrudniania po system wynagrodzeń i urlopów. Specyficzne są również funkcje w zakresie kontroli wewnętrznej akt osobowych, opracowywania dokumentacji. Aby uzyskać pozytywne środowisko pracy, ważne jest zrozumienie lokalnych kultur i norm interakcji z personelem. Szczególną uwagę należy zwrócić na kwestie zatrudniania specjalistów zagranicznych, terminowej rejestracji i składania sprawozdań do funduszy państwowych i emerytalnych, regularnej administracji kadrowej, czyli podróży służbowych, szkolenia specjalistów, rozliczania zwolnień lekarskich itp.

Lista usług administracji HR

Outsourcing usług administracji HR w Polsce może mieć wpływ na szeroki zakres zadań. Zazwyczaj specjaliści zajmują się:
  • Zdalna rejestracja firmy transportowej, nawet bez obecności założycieli w kraju. Do przeprowadzenia procedury wystarczy EDS (elektroniczny podpis cyfrowy). Średnio zajmuje to od 3 do 7 dni;
  • Możliwość zarządzania firmą transportową z dowolnego miejsca na świecie. W Sp.zo.o. w danym kraju może nie być fizycznego biura. Obowiązkowe miesięczne wydatki zostaną zredukowane do płatności za księgowość i wirtualny adres prawny;
  • Niska (9%) stawka podatku od zysków. Obowiązuje, jeżeli zysk za rok sprawozdawczy jest mniejszy niż 1 200 000 euro;
  • Odpowiedzialność w wysokości kapitału docelowego.
Na zasadach outsourcingu można prowadzić pełną, kompleksową administrację kadrową i zarządzanie personelem organizacji w Polsce lub oddelegować tylko część obowiązków.

Zalety outsourcingu usług księgowości kadrowej

Outsourcing zarządzania dokumentacją kadrową może być opłacalnym rozwiązaniem dla zagranicznych przedsiębiorstw. W takim przypadku nie będziesz musiał wprowadzać do kadry specjalisty, a wszystkie niezbędne procesy zostaną przeprowadzone na wysokim poziomie zawodowym. Inne zalety delegowania części obowiązków firmy outsourcerskiej to m.in.:
  • Umiejętność skupienia się na głównych procesach biznesowych i nie rozpraszania się zadaniami drugorzędnymi;
  • Konieczność sporządzenia minimalnej liczby dokumentów;
  • zaufanie do wysokiej jakości usług kadrowych, terminowe przygotowywanie raportów;
  • Optymalizacja kosztów administracyjnych. Często pomoc w zarządzaniu dokumentacją kadrową outsourcera jest tańsza niż praca pracownika na etacie. W końcu ci ostatni muszą wypłacać pensje i wynagrodzenie urlopowe, zwolnienia lekarskie, a także dokonywać odpowiednich odliczeń podatkowych.

Zalety administrowania zasobami ludzkimi z Finoditax

Specjaliści naszej firmy oferują wysokiej jakości i skuteczny outsourcing HR. Lista usług będzie dopasowana do specyfiki firmy, firmy klienta, czasu jej funkcjonowania w Polsce, a także dalszych planów rozwoju biznesu. Nasi pracownicy są gotowi podjąć się zarządzania personelem i dokumentacją pracowniczą, automatyzacji, optymalizacji księgowości, obsługi podatkowej i prawnej tych zagadnień. Jednocześnie klienci mogą być pewni:
  • Ścisłe przestrzeganie lokalnych przepisów w zakresie dokumentacji pracowniczej;

  • Terminowa i terminowa realizacja powierzonych zadań;

  • Terminowe reagowanie na ewentualne innowacje w zakresie organizacji i prowadzenia zarządzania dokumentacją kadrową; przestrzeganie wszystkich postanowień umowy;

  • Profesjonalizm i przyzwoitość, zachowanie poufnych informacji klienta;

  • Konkurencyjne, atrakcyjne ceny za usługi.

    Oprócz wsparcia procesów HR, nasza firma jest gotowa do świadczenia szerszego zakresu usług, który może obejmować księgowość, doradztwo podatkowe, a także prawne aspekty prowadzenia działalności gospodarczej. Współpraca z klientami odbywa się na podstawie podpisanej umowy. Wskazuje wszystkie obowiązki i prawa, koszt i czas pracy. W celu wyjaśnienia pytań złóż wniosek o świadczenie usług, skontaktuj się z naszymi menedżerami lub napisz na stronie internetowej, z komunikatora. Skontaktuj się z nami, jesteśmy zainteresowani współpracą i gwarantujemy jakość.

    Koszt prowadzenia dokumentacji kadrowej (zarządzanie personelem)

    Usługa
    Opłata za 1 pracownika: Cena bez VAT
    Akta osobowe pracownika
    60 zł
    Sporządzanie rocznych zeznań podatkowych dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę wraz z roczną informacją dla ubezpieczonego w ZUS
    40 zł
    Zatrudnienie pracownika, rejestracja dokumentów związanych z zatrudnieniem (opłata za pakiet dokumentów):
    - Umowy o pracę
    - Skierowanie na badanie lekarskie
    - Zgłoszenie zatrudnienia do Urzędu Pracy
    - zgoda na przetwarzanie danych osobowych
    - Oświadczenie PIT2
    Wniosek w celu wypłaty wynagrodzenia
    40 zł
    Przygotowanie dokumentów do zabezpieczenia społecznego niezbędnych do wypłaty zasiłku chorobowego i macierzyńskiego
    75 zł
    Rozwiązanie stosunku pracy (opłata za pakiet dokumentów):
    - rozwiązanie umowy o pracę
    - Obliczanie okresu wypowiedzenia
    - naliczenie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
    - Sporządzenie świadectwa pracy
    75 zł
    Doradztwo kadrowe i płacowe (płatność za każde 0,5 godziny)
    75 zł
    Prowadzenie PPK
    150 zł
    Korekta wynagrodzeń, obliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, kwota podatku (opłata korygująca za 1 miesiąc)
    od 100 zł
    Śledzenie czasu pracy kierowców
    120 zł
    PFRON (Złoty Sfron)
    150 zł
    Numer referencyjny A1
    120 zł

    Dlaczego właśnie my:

    • Profesjonalny zespół doświadczonych specjalistów HR.

    • Elastyczne podejście i spersonalizowane rozwiązania dla każdego klienta.

    • Konkurencyjne stawki i elastyczny system płatności.

      Usługi HR mogą być w pełni outsourcowane, Twoja firma może zlecić nam całość lub część administracji HR, co pomoże Ci skupić się na podstawowej działalności, zmniejszyć koszty administracyjne i zapewnić zgodność z przepisami.