Бухгалтер транспортної компанії повинен розуміти специфіку даного виду діяльності - це обов'язкова умова для коректного відображення фінансових операцій.
Крім того, досвідчений фахівець допоможе в оптимізації бізнес-процесів, бюджетуванні витрат на перевезення, розробці фінансової стратегії транспортно-логістичної компанії.
- Повний цикл бухгалтерських та податкових послуг
- Розрахунок робочого часу (Rozliczenia Kierowców) та розрахунок заробітної плати водіїв
Особливості ведення бухгалтерського обліку на транспортних підприємствах
Бухгалтерський облік в транспортній компанії, перш за все, полягає у веденні обліку руху грошових коштів, пов'язаних з наданими послугами.
Для того щоб фахівець чітко розумів всі аспекти діяльності компанії, він повинен тісно співпрацювати з іншими її відділами: технічним, логістичним та іншими.
Це дозволить правильно проводити касові операції, облік транспортних витрат і доходів, контролювати витрати автопарку, облік витрат на паливо.
Також бухгалтерія транспортної компанії зобов'язана:
- Здійснювати фінансовий контроль перевезень та іншої пов'язаної з ними діяльності;
- Проводити економічний аналіз, формувати фінансові звіти та подавати їх керівництву, брати участь у фінансовому плануванні;
- Підготуйте документи для податкових органів. При цьому істотне значення має як правильність їх заповнення, так і терміни подачі. Щоб уникнути штрафів та інших неприємностей з контролюючими органами, бухгалтер повинен бути в курсі будь-яких змін у податковій звітності для логістики та перевізників.
З огляду на все це, важливо розуміти, що кваліфікований бухгалтерський облік в транспортно-логістичній компанії є запорукою забезпечення її фінансової стабільності та прозорості діяльності, успішного управління фінансами та розвитку бізнесу.
Варіанти обліку
Залежно від побажань керівництва, бухгалтерський облік в транспортно-експедиторській компанії може бути організований різними способами:
- Підбір та найм власного штату. Таке рішення пов'язане з додатковими фінансовими і тимчасовими витратами. Щоб уникнути штрафних санкцій, важливо підбирати кваліфікованих фахівців, яким необхідно забезпечити гідну заробітну плату, облаштувати функціональні робочі місця, придбати спеціалізовані програми;
- Прийом на роботу виїзного бухгалтера. Це досить економічний варіант організації бухгалтерського обліку в транспортній компанії, який пов'язаний з рядом ризиків. Як правило, такий фахівець співпрацює з декількома фірмами, і може не встигати встигати за конкретними змінами в законодавчій і податковій базі. При цьому одинак навряд чи зможе компенсувати шкоду, заподіяну його некомпетентністю;
- Співпраця на умовах аутсорсингу. Це оптимальний варіант по співвідношенню ціни і якості. Стороння компанія піклується про транспортну компанію і надає гарантії якісного результату, а також несе повну відповідальність за можливі помилки.
Вартість бухгалтерського та кадрового пакету послуг "Комплекс для транспортних компаній"
Кількість автомобілів
Ціна за місяць, без ПДВ
1
300 zł
2
500 zł
3
700 zł
4
900 zł
5
1100 zł
6
1300 zł
7
1500 zł
8
1700 zł
9
1900 zł
10
2100 zł
11 і більше
Тариф визначається
індивідуально