Бухгалтер транспортной компании должен разбираться в специфике данного рода деятельности – это обязательное условие корректного отображения финансовых операций. Кроме того, опытный специалист поможет в оптимизации хозяйственных процессов, бюджетировании транспортных расходов, разработке финансовой стратегии транспортной логистической компании.
Особенности ведения бухучета в транспортных компаниях
Бухгалтерский учет в транспортной компании, в первую очередь, заключается в ведении документации движения финансовых средств, связанных с предоставляемыми услугами. Чтобы специалист четко понимал все аспекты деятельности фирмы, он должен тесно сотрудничать с другими ее подразделениями: технического обслуживания, логистики и прочими. Это позволит правильно проводить кассовые операции, учет транспортных расходов и доходов, выполнять контроль затрат на автопарк, учет затрат на топливо.
Также бухгалтерия транспортной компании должна:
- Выполнять финансовый контроль перевозок и другой сопутствующей деятельности;
- Проводить экономический анализ, формировать финансовые отчеты и передавать их руководству, а также участвовать в финансовом планировании;
- Готовить документы для налоговых органов. При этом весомое значение имеет как правильность их заполнения, так и сроки подачи. Чтобы избежать штрафов и других неприятностей с контролирующими органами, бухгалтер должен быть в курсе любых изменений в налоговой отчетности для логистики и перевозчиков.
Учитывая все это, важно понимать, что квалифицированное ведение бухгалтерского учета в транспортной, логистической компании — это залог обеспечения ее финансовой устойчивости и прозрачности деятельности, успешного управления финансами и развития бизнеса.
Варианты ведения бухгалтерского учета
В зависимости от пожеланий руководства, бухгалтерский учет в транспортно-экспедиционной компании может быть организован различными способами:
- Подбор и наем собственного штата персонала. Такое решение сопряжено с дополнительными финансовыми и временными затратами. Чтобы избежать штрафных санкций, важно подобрать квалифицированных специалистов, которым необходимо обеспечить достойную заработную плату, оформить функциональные рабочие места, приобрести специализированные программы;
- Наем приходящего бухгалтера. Это достаточно экономный вариант организации бухучета в транспортной компании, который сопряжен с рядом рисков. Как правило, такой специалист сотрудничает с несколькими фирмами, и может не успевать следить за специфическими изменениями в законодательной, налоговой базе. При этом одиночка вряд ли компенсирует нанесенный его некомпетентностью ущерб;
- Сотрудничество на условиях аутсорсинга. Это оптимальный по соотношению цены и качества вариант. Сторонняя фирма берет на себя учет в транспортной компании и предоставляет гарантии качественного результата, а также несет полную ответственность за вероятные ошибки.
Услуги бухгалтерского учета в транспортной фирме, предоставляемые компанией Finoditax
Количество машин
Цена за месяц, без НДС
1
300 zł
2
500 zł
3
700 zł
4
900 zł
5
1100 zł
6
1300 zł
7
1500 zł
8
1700 zł
9
1900 zł
10
2100 zł
11 и более
тариф определяется
индивидуально
Стоимость бухгалтерских услуг
Количество машин
Цена за месяц, без НДС
1
300 zł
2
500 zł
3
700 zł
4
900 zł
5
1100 zł
6
1300 zł
7
1500 zł
8
1700 zł
9
1900 zł
10
2100 zł
11 и более
тариф определяется
индивидуально
