Księgowy firmy transportowej musi rozumieć specyfikę tego typu działalności – jest to warunek konieczny do prawidłowego wyświetlania transakcji finansowych.
Ponadto doświadczony specjalista pomoże w optymalizacji procesów biznesowych, budżetowaniu kosztów transportu, a także opracowaniu strategii finansowej dla firmy zajmującej się logistyką transportu.
- Pełny cykl obsługi księgowej i podatkowej
- Obliczanie czasu pracy (Rozliczenia Kierowców) i obliczanie wynagrodzeń kierowców
Cechy księgowości w firmach transportowych
Księgowość w firmie transportowej polega przede wszystkim na prowadzeniu ewidencji przepływu środków pieniężnych związanych ze świadczonymi usługami.
Aby specjalista dobrze rozumiał wszystkie aspekty działalności firmy, musi ściśle współpracować z pozostałymi jej działami: utrzymaniem ruchu, logistyką i innymi.
Pozwoli to na prawidłowe przeprowadzanie transakcji gotówkowych, rozliczanie kosztów i przychodów z transportu, kontrolę kosztów floty, a także rozliczanie kosztów paliwa.
Również dział księgowości firmy transportowej musi:
- Sprawowanie kontroli finansowej transportu i innych powiązanych działań;
- Przeprowadzanie analiz ekonomicznych, generowanie raportów finansowych i przedkładanie ich kierownictwu oraz udział w planowaniu finansowym;
- Przygotuj dokumenty dla organów podatkowych. Niebagatelne znaczenie ma przy tym zarówno poprawność ich wypełniania, jak i terminy ich składania. Aby uniknąć kar i innych kłopotów z organami regulacyjnymi, księgowy musi być świadomy wszelkich zmian w sprawozdawczości podatkowej dla logistyki i przewoźników.
Biorąc to wszystko pod uwagę, ważne jest, aby zrozumieć, że wykwalifikowana księgowość w firmie transportowo-logistycznej jest kluczem do zapewnienia jej stabilności finansowej i przejrzystości działań, skutecznego zarządzania finansami i rozwoju biznesu.
Opcje księgowe
W zależności od życzeń kierownictwa, księgowość w firmie spedycyjnej może być zorganizowana na różne sposoby:
- Dobór i zatrudnienie własnego personelu. Takie rozwiązanie wiąże się z dodatkowymi kosztami finansowymi i czasowymi. Aby uniknąć kar, ważne jest, aby wybierać wykwalifikowanych specjalistów, którzy muszą zapewnić godne wynagrodzenie, zorganizować funkcjonalne miejsca pracy i zakupić specjalistyczne programy;
- Zatrudnienie wizytującego księgowego. Jest to dość ekonomiczna opcja organizacji księgowości w firmie transportowej, która wiąże się z szeregiem ryzyk. Z reguły taki specjalista współpracuje z kilkoma firmami i może nie mieć czasu na nadążanie za konkretnymi zmianami w ramach legislacyjnych i podatkowych. Jednocześnie jest mało prawdopodobne, aby samotnik zrekompensował szkody spowodowane jego niekompetencją;
- Współpraca na zasadach outsourcingu. To najlepsza opcja pod względem ceny i jakości. Nad firmą transportową czuwa firma zewnętrzna, która daje gwarancje wysokiej jakości wyniku, a także ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne błędy.
Koszt pakietu usług księgowych i kadrowych "kompleks dla firm transportowych"
Liczba samochodów
Cena za miesiąc, bez VAT
1
300 zł
2
500 zł
3
700 zł
4
900 zł
5
1100 zł
6
1300 zł
7
1500 zł
8
1700 zł
9
1900 zł
10
2100 zł
11 i więcej
Taryfa ustalana
jest indywidualnie